Les fonctionnalités d’une GMAO dédiée à la maintenance industrielle

Organisation des ressources internes

• Suivi de l’activité via le processus d’intervention (expertise technique, opérations réalisées, mouvements articles, durée d’intervention…).
• Mesure des temps passés hors interventions (déplacements, formation, nettoyage…).
• Planification graphique des ressources et matériels (outillages, EPI, équipements spéciaux…) : affectation d’interventions via un panier, déplacement et permutation des ressources ou des moyens matériels par drag & drop, personnalisation au contexte métier : prise en compte des calendriers de disponibilité, des habilitations.
• Interopérabilité du planning avec les applications de gestion de Ressources Humaines.

Maîtrise de la sous-traitance

• Gestion de tous types de sollicitations : achats de prestations ponctuelles, souscription de contrats de services (en relation avec les utilités, l’analyse d’huile, l’analyse vibratoire…), négociation de marchés à tarifs prédéfinis…
• Mesure objective de la performance et la rentabilité de vos contrats de sous-traitance.
• Portail d’accès personnalisé et menu adapté selon les missions de chaque prestataire.

Réaliser les interventions

• Processus d’intervention adapté à votre organisation.
• Automatisation de la mise en œuvre des maintenances préventive et réglementaire : programmation optimisée du préventif (entretien courant, arrêt annuel, sécurité incendie…).
• Prise en compte des données issues de la plateforme IoT intégrée à CARL Source.
• Programmation des interventions et des travaux pluriannuels (macro-planning, alertes).
• Vision graphique et interactive du planning des interventions.
• Intégration automatique des rapports des organismes de contrôle.

Administrer les achats

• Identification des fournisseurs : contacts, conditions de règlement, chiffre d’affaires, indicateurs qualitatifs, suivi des retards…
• Formalisation des demandes d’achat de pièces ou prestations.
• Réalisation de tout ou partie de la chaîne achat en lien avec l’ERP (SAP, Orale application, SAGE, JDE…), via des connecteurs d’échanges : processus complet de la commande jusqu’à la facturation.
• Utilisation de différents traitements : demandes d’achat multifournisseurs, achat sur référence spécifique, litiges de livraison, contrôle de dépassement budgétaire…

Analyser l’activité

• Portail d’accueil personnalisable (mémos, rapports, fonctions favorites, plans, indicateurs vignettes ou graphiques…) en relation avec le profil de l’utilisateur (acteurs maintenance, acteurs de production, prestataires externes…) pour faciliter l’accès à l’information et la prise de décision.
• Recherche full texte personnalisable (données ou fonctionnalités) pour accélérer la navigation.
• Bibliothèque complète de rapports d’édition et d’analyse qu’il est possible d’enrichir grâce à un assistant : tableaux de bord de l’activité, tri ABC des équipements par coût d’intervention, MTBF (Moyenne des temps de bons fonctionnement), TRS (taux de rendement synthétique), tri ABC des familles par valeur stock, analyse des symptômes causes, remèdes par équipement…
• Composition personnalisable des tableaux de bord à l’aide des indicateurs standards (équipements en panne, interventions en cours…) ou personnalisés.
• Analyses thématiques métiers de l’activité basées sur des cartes adaptables aux besoins.
• Maîtrise des coûts organisée par exercice selon les trois axes du modèle comptable : comptabilité analytique, contrôle de gestion, comptabilité générale.

Option Control-S pour la maintenance réglementaire

CARL Source est connecté avec les plateformes des principaux organismes de contrôle : Apave, Bureau Veritas, Dekra, Socotec afin de piloter la maintenance réglementaire :

• Intégration des rapports de vérifications réglementaires directement dans la solution CARL Source.
• Bibliothèque et traçabilité des rapports des organismes.
• Création automatisée des interventions à effectuer pour lever les réserves.
• Génération de rapports et indicateurs de pilotage pour optimiser le suivi de l’activité réglementaire.